個人情報保護

情報戦略研究所は、プライバシーマーク認定企業です

個人情報保護

個人情報保護への取り組み

株式会社情報戦略研究所(以下「当社」といいます)は、以下にあげる事業内容を通じてお客様から取得する個人情報および当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社の重要な情報資産であり、それを保護することは、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考えております。

(事業内容)
受託システム開発・運用業務
自社開発システム開発・運用業務
サーバースペースレンタルサービス
コンサルティング業務

個人情報保護についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」として定め、すべての当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」といいます)に徹底を図っています。

個人情報保護方針

1.法令・規範の遵守
法令個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を、常に把握することに努め、従業員および業務を委託する場合には委託先に周知し遵守いたします。
2.利用目的
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4.セキュリティ対策
個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防のため、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に、安全対策を実施いたします。災害・障害等に備え、情報のバックアップを安全に保管します。また、点検を実施し、違反や事件・事故に対して速やかに是正し、弱点に対する予防処置を実施します。個人情報の取り扱いに関する教育を、従業員および業務を委託する場合には委託先に徹底いたします。
5.苦情および相談
お客様ご自身の個人情報に関する苦情・ご相談について、適切かつ速やかに対応いたします。
以下の苦情窓口責任者までお申し付けください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒399-0014
長野県松本市平田東2丁目19番19号
Tel:0263-85-0515 (平日10:00~17:00)
Fax:0263-85-0518
Mail:
苦情相談窓口責任者宛て

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称  : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 :個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 :0120-700-779(03-5860-7565)
     (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
6.個人情報の開示
当社が保有する個人情報の開示、利用目的の開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求については、当該個人情報のご本人様もしくは正当な代理人による、当社指定の「個人情報開示等請求書」でのご請求にのみ対応いたします。手数料等の料金は頂きません。詳しくは苦情相談窓口責任者までお問い合わせください。
7.個人情報保護マネジメントシステム
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針を達成するため、内部規程の遵守状況を監視・監査し、違反や事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
  1. この個人情報保護方針は、関係法令の改変や社会的環境の変化に伴って、予告なく改訂される場合があります。
  2. 個人情報保護方針全般についてのご質問やご意見がございましたら、苦情相談窓口責任者にお申し付けください。

制定 2007年2月28日
改訂 2016年4月 4日
株式会社情報戦略研究所
代表取締役 宮下敏雄

その他

・受託業務で取扱う個人情報について
•利用目的
  1. 当社での受託業務を遂行する上で必要な最小限の範囲について利用します。
  2. 受託業務に関わる連絡先として電子メール又は電話連絡などに利用します。
•第三者提供
収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
・採用募集時の個人情報の取り扱いについて
当社の従業員採用募集にあたっては、株式会社リクルートの「リクナビ」システムを利用した、採用希望者情報の収集を行っております。
•利用目的
  1. 当社での採用業務を遂行する上で必要な最小限の範囲について利用します。
  2. 採用関係情報の連絡先として電子メール又は電話連絡などに利用します。
  3. 採用試験合格者については、その後の社内行事等のご連絡などに利用します。
  4. 今後の採用業務を遂行する上での参考資料として、個人名を特定できない統計情報として利用します。
•第三者提供
収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
  1. ご本人からご同意を得た場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

お問合せ・ご要望の連絡先

以上の個人情報の取り扱いについてのお問合せ・ご要望について、適切かつ速やかに対応いたします。
以下の苦情相談窓口責任者までご連絡ください。

【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒399-0014
長野県松本市平田東2丁目19番19号
Tel:0263-85-0515 (平日10:00~17:00)
Fax:0263-85-0518
Mail:
苦情相談窓口責任者宛て