株式会社情報戦略研究所（以下「当社」といいます）は、以下にあげる事業内容を通じてお客様から取得する個人情報および当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社の重要な情報資産であり、それを保護することは、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考え、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。
事業内容
- 受託システム開発・運用業務
- 自社開発システム開発・運用業務
- サーバースペースレンタルサービス
- コンサルティング業務
個人情報保護についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」として定め、すべての当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」といいます）に徹底を図っています。
1.個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.安全管理措置
全ての個人情報は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「公表文書」「PMS運用マニュアル」「安全管理規定」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（３）人的安全管理処置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、契約書締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の特定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
4.苦情および相談への対応
当社の個人情報に関する苦情・ご相談について、適切かつ速やかに対応いたします。 以下の苦情窓口責任者までお申し付けください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒399-0014 長野県松本市平田東2丁目19番19号
℡ (0263)85-0515 Fax(0263)85-0518 (平日10:00～17:00)
e-main: info@isl-net.co.jp 苦情相談窓口責任者宛て
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html
苦情の解決の申し出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 0120-700-779 （03-5860-7565）
（※相談受付時間 平日9：30～12：00 , 13：00～16：30）
5.個人情報の開示
当社が保有する保有個人データの利用の停止または消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求については、当該個人情報のご本人様もしくは正当な代理人による、当社指定の「個人情報開示等請求書」でのご請求にのみ対応いたします。手数料等の料金は頂きません。詳しくは苦情相談窓口責任者までお問い合わせください。
6.個人情報保護マネジメントシステム
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針を達成するため、内部規程の遵守状況を監視・監査し、違反や事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
7.その他
（１）この個人情報保護方針は、関係法令の改変や社会的環境の変化に伴って、予告なく改訂される場合があります。
（２）個人情報保護方針全般についてのご質問やご意見がございましたら、苦情相談窓口責任者にお申し付けください。
制定 2007年 2月28日
改訂 2023年10月03日
株式会社情報戦略研究所
代表取締役 宮下敏雄
受託業務で取扱う個人情報について
利用目的
- 当社での受託業務を遂行する上で必要な最小限の範囲について利用します。
- 受託業務に関わる連絡先として電子メール又は電話連絡などに利用します。
採用募集時の個人情報の取り扱いについて
当社の従業員採用募集にあたっては、株式会社リクルートの「リクナビ」システムを利用した、採用希望者情報の収集を行っております。
利用目的
- 当社での採用業務を遂行する上で必要な最小限の範囲について利用します。
- 採用関係情報の連絡先として電子メール又は電話連絡などに利用します。
- 採用試験合格者については、その後の社内行事等のご連絡などに利用します。
- 今後の採用業務を遂行する上での参考資料として、個人名を特定できない統計情報として利用します。
従業者の個人情報の取り扱いについて
利用目的
- 従業者の雇用管理上の各種手続き
- 当社業務に必要な名刺の作成
- 業務遂行のため
第三者提供
収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- ご本人からご同意を得た場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
以上の個人情報の取り扱いについてのお問合せ・ご要望について、適切かつ速やかに対応いたします。 以下の苦情相談窓口責任者までご連絡ください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒399-0014 長野県松本市平田東2丁目19番19号
Tel：0263-85-0515 (平日10:00～17:00)
Fax：0263-85-0518
Mail：
苦情相談窓口責任者宛て
